疫情結束以后，企業為什么更需要參加展會？什么時候是會展黃金期？
發布日期：2020-05-21 10:49
上半年，市場受疫情影響復工時間延長、復工安全有挑戰、短期內業務內驟減以及各種不確定的市場因素，都給整個社會經濟活動帶來了嚴峻考驗。不過如今，隨著全國已經相繼出臺企業幫扶措施，被壓抑的市場需求也將在疫情結束后開始全面復蘇，而更多企業要做的則是在行業洗牌后，第一時間搶占市場。5月7日，國務院也發布通知可舉辦各類必要的會展活動，在此基礎上，多省市為會展行業按下啟動鍵。對此，可以看出政府層對展會方面的扶持。會展行業作為商業服務業也是反映商業經濟活動的晴雨表和風向標，對全行業的經濟復蘇具有重要的促進作用。同時，也不難得出，參與展會是迅速恢復整個行業貿易往來聯系的捷徑之一。
在疫情前后，各個產業鏈上的環節必將會有一部分被淘汰出局，在疫情下考驗的是每個企業的整體實力。面對疫情帶來的全國經濟洗牌，企業迎來了機遇，也獲得了挑戰。據可靠消息，國內一線大展的品牌展商已經在這次疫情防控期間紛紛擴大參展面積和加大宣傳力度，為的就是在疫情全面結束之后立刻占領處于“停滯”和“空白”的市場。在部分小企業瀕臨倒閉的局面下，此次洗牌將正是大企業加速市場滲透和占領市場的絕佳時機。
其次，會展業因其特殊的產業鏈紐帶地位，對企業具有較強的引領和帶動作用，展會具有新品展示和行業風向標的作用，對產品研發、市場的測試與及時反饋、品牌宣發、拓展銷售渠道、行業交流、客戶關系深度維護都有著至關重要的影響。 疫情加速了成員淘汰，加快了產品細分升級。強者愈強，弱者恒弱，能都存活下來必定是最能適應環境變化，對行業變革有充分而情形認知并全面升級自身的企業。在整個行業因疫情導致全面停工的幾個月，市場亟需更多的新品和亮眼產品來引領，展會帶來的新產品正是市場的強心劑，只有把握住這一機遇，才能行業洗牌之后迅速打開市場。
3、參加展會是疫情后較好的人員溝通和建立聯系的平臺當然，會展業是人流、物流、信息流和資金流高度交互的平臺。參加展會，是人員高效溝通、建立聯系的重要平臺。展會現場，品牌可以通過與眾多專業經銷商的面對面溝通交流，收獲不計其數長期合作的優質經銷商伙伴。疫情越是切斷人與人之間的聯系，展會越是能體現出他建立人與人之間當面溝通的優越性，在疫情全面過去后，展會行業會為各個生產企業帶來重要的上下游人脈資源，相信展會行業必會迸發出勃勃生機。
隨著日韓、歐美等全球疫情蔓延，全球有約500場國際展會決定延期或取消。往年的展會，是企業與渠道商的對接訂單的關鍵渠道，大量的訂單在展會期間被簽訂，而新技術也會在展會上得到推廣，最終傳導至市場端，被消費者購買使用。目前，展會延期將會使訂單的簽訂延后，這也會導致渠道商無法和往年一樣，提前了解新技術，并采購新的產品。
一般企業會按照往年的進度提前投產新技術，而由于新技術無法推廣，企業無法繼續大量排產新產品，會導致產能爬坡時間更長。除此之外，企業以往會在展會上簽訂訂單回籠資金，而由于展會的推遲，資金壓力也會有所增長。
往年新產品在這一階段已經發布并上市，渠道商也有充足的時間準備銷售策略以及營銷方案。今年受到展會延期或取消的影響，新品上市會進一步推遲，而往年庫存充足，成本價格相對較低，渠道商也可以準備較多的銷售優惠帶給大家，今年受疫情影響，展會推遲，也有可能無法實現。
本次疫情突如其來打亂了企業的正常經營計劃，危機中蘊含著新的機遇。企業高管需要深入研究疫情帶來的新變化和新機遇，研發疫情結束后的新增長點，探索企業組織形式的創新，全面提升企業核心競爭力。等疫情結束，展會也會出現展期集中、時間重疊等狀況，此時逐一參展已經不現實，企業可以有選擇地著重參加幾個重要展會。建議上半年開始研究下半年行業展會，提前搶占熱門位置，搶得先機。
這時候，企業需要合理地將客戶分門別類，有針對性地進行正確的溝通聯系，讓企業在這次危機中減少損失和影響。
? 與所有客戶都聯系一遍，告知展會延期的相關安排；并向客戶強調疫情下企業所采取的防護措施和產能調整方法，在客戶心中塑造“安全衛生、保質保量、準時交貨”的供應商形象；? 針對已成交的老客戶，可以寄送點小禮物或者發個小紅包表示簡單的問候，與客戶保持密切的溝通，共同制定一年的采購計劃和生產安排；? 對于未成交的新客戶，可先了解他們的采購需求，期間要強調企業針對疫情所采取的措施，爭取讓客戶在展會，或者通過實地考察后，把企業列為合作伙伴之一；? 年前下單，待生產、出貨的客戶，主動解釋清楚生產與物流的相關情況，和客戶協商最佳的解決辦法，盡量將損失降到最低；? 根據各類客戶的市場反饋與是需求，及時調整和優化待執行的推廣方案和策略。
2020上半年展會延期已成定局，企業千萬不能坐以待斃，必須主動出擊。一些常規的品牌運營工作和展前籌備還是可以繼續進行與優化的，如此一來，讓企業方可搶得市場生機和主動權。
? 進行爆款預售宣傳：密切與各地客戶的線上聯系，可以將企業的爆款拿出來預熱宣傳，或者做預售安排，讓客戶了解到企業的相關動態，可根據市場需求提前下單；? 充分籌備相關參展事項：企業可以利用更多的時間，充分準備參展相關事項，比如，整理各地客戶反饋回來的市場信息與產品采購需求，及時對新品或是參展新品進行技術優化與升級，從而推出更多能夠貼合市場需求與用戶需要的創新產品；? 經營好微信、網站、小程序：在完善企業信息的基礎上，及時更新微信、網站、小程序等各類宣傳平臺，上傳企業相關的產品介紹、服務案例、企業資訊等動態，樹立好對外的品牌形象。4、參展就是一種最高效的營銷方式，為你創建出一個很好的商業機會。
（1）以展會的方式可以展現出的公司的實力和形象。在展會中可以遇到很多的潛在客戶，展覽會為參展商在競爭對手面前展示自身實力提供了機會。（2）銷售產品有很多種方式，有些注重于網絡營銷，有些是線下營銷，現在攜帶著自己的產品上門非常少，展會就可以帶著自己的產品現場面對面的與潛在客戶交流，演示產品、感受服務的最好方式。（3）低成本接合作客戶，參加展覽會是最有效的方式。根據調查顯示，利用展覽會接觸客戶的平均成本僅為其他方式接觸客戶成本的10%，結識大量潛在客戶。（4）展會中可以很好的與客戶洽談，與客戶搞好關系，參展商也是可以做到這一點。熱情的招待客戶，給予客戶最新產品資料，贈送禮品，一對一服務等。（5）展會提供分析競爭對手的機會，這種機會作用是無法評估的，可以利用競爭對手提供的產品以及價格、營銷戰略等方面信息，有助于制定企業近期與長期的規劃。（6）產品和服務市場調查，展覽會提供了一個進行市場調查的極好機會，如果參展商正在考慮推出一款新產品或一種新服務，可以在展覽會上向參觀者進行調查，了解他們對價格、功能、質量和服務上的要求。
隨著市場快速恢復，各行各業競爭也將更加激烈，加速行業洗牌，各行各業也將進入“強者更強”的境地。危機蘊藏著商機，而疫情過后便是行業快速恢復生產，市場展覽營銷的日子，如何在行業回暖之際快速搶占市場先機？這是關系到今年企業生死存亡的大問題，所有行業人士都寄于厚望。
毫無疑問，展覽會議還是中外市場營銷的首選，那么展覽會議商貿活動何時適合參加呢？從目前中國新冠疫情得到全面控制，全球抗擊新冠疫情進入攻堅高峰期，國內疫情趨于穩定，5-7月成為市場逐步復蘇期，那么下半年8月開始必將進入今年展覽銷售高峰期，必然會出現各路商家紛踴而上，中外市場互聯互通，萬商云集的火爆現象。特別是國際性展覽會，境外展品往往需要提前兩個月安排運輸，做好人員和物料的入境報關，因此從主辦方拿到批復到正式開幕之間的時間可能比地方展還會長一點。所以說，5月國內展會能恢復舉辦，下半年8月開始各類展會正好趕上高峰期，而8月5~7日在陜西楊凌國際會展中心舉辦的中國西部奶業科技博覽會暨第二屆中國奶羊產業發展大會恰好在這個黃金檔口，加上獨特的區位優勢正是企業進軍西部奶業市場的天時地利之際。綜上所述，今年中外企業生產銷售的重點必將從下半年開始，機會永遠留給有準備的企業。那么對于中外參展商來說，還有牽涉到企業的復工到位，資金鏈是否斷裂等一系列不利因素，參展企業也會相對更加理性，必定會進行調整，集中人力、財力、技術設備力量，選擇參加一些適合自己的專業展會，穩中求進，逆境脫穎。主動出擊，加強線上推廣運營，讓客戶及時了解到企業的相關動態，樹立良好的對外形象。同時，危機之中往往蘊含著新的機遇。在線下的行業展會中，提前搶占熱門位置，搶得先機。
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